Cara Mengirim Email Lamaran Kerja yang Baik

Arus teknologi begitu pesatnya sehingga untuk melamar pekerjaan pun tidak harus menggunakan hardcopy yang dikirim melalui Pos atau Jasa Pengiriman Paket tetapi kita harus tau cara mengirim email lamaran kerja yang baik. Dulu mungkin untuk melamar pekerjaan dokumen yang dikirim baru sampai seminggu tetapi hari ini banyak perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan lewat digital elektronik seperti Jobstreet.com

Dokumen yang diminta untuk lamaran kerja

Perusahaan besar lebih hebat lagi, mereka memiliki laman website online untuk memasukan dokumen yang diminta tanpa harus lewat email pribadi. Secara umum dokumen yang diminta untuk lamaran kerja sebagai berikut:
1. Surat lamaran
2. Fotocopy KTP
3. Pas Foto biasanya 4×6 tetapi terkadang ukurannya 3×4 atau 2×3
4. Curiculum Vitae
5. Ijazah terakhir
6. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) atau Surat Berkelakuan Baik
7. Kartu Kuning

Cara mengirim email lamaran kerja

Kecanggihan teknologi dan untuk mengefisienkan waktu maka beberapa perusahaan mulai menerima lamaran pekerjaan lewat email. Adapun artikel ini akan membahas cara mengirim email lamaran kerja yang benar. Banyak yang mengirimkan email yang tidak sesuai sehingga banyak diantaranya yang dibaca saja tidak oleh HRD perusahaan. Berikut adalah cara mengirim email lamaran kerja:

1. Siapkan dokumen diatas dalam bentuk file

Jika tidak disebutkan formatnya maka biasanya format dukumen yang baik itu dalam bentuk *pdf dan gambar dalam bentuk *png. Mungkin beberapa masih menggunakan file tipe *doc atau *docx tetapi terkadang berbeda sistem operasi bisa menyebabkan file dokumen tersebut jadi acak-acakan jadi baiknya dalam file bentuk *pdf saja. 
Selain Pas Foto yang lainnya dijadikan file berformat *pdf saja. Untuk Foto kenapa dipilih *png karena lebih ringan dan resolusinya lebih baik dibanding format lainnya. Semua file harus berukuran dibawah 2 Mb jadi jika ada file yang masih berukuran diatas 2 Mb alangkah baiknya di compress dulu sehingga dibawah 2 MB. File yang baik untuk dikirim via email antara 500 Kb sampai 1 Mb

2. Siapkan email pribadi yang profesional

Banyak diantara pelamar kerja menggunakan email yang tidak sesuai dengan standar pelamar kerja. Maksudnya menggunakan alamat email yang kalau bahasa sekarang alay, contohnya aku anggaimutkiyut@gmail.com atau anggarokerstar@yahoo.com. Gmail maupun yahoo merupakan penyedia layanan email gratis yang bisa kita gunakan untuk mengirim pesan elektronik. Jika belum memiliki atau masih menggunakan nama alay lebih baik buat lagi dengan nama asli. Jika pun alamat tersebut sudah tidak bisa kita bisa menambahkan kode angka, bisa tahun lahir atau tanggal dan bulan lahir, misalkan angga2019@gmail.com ini lebih profesional.

3. Mengirim email dengan standar pengiriman yang benar

cara cepat dan mudah mengirim email lamaran kerja
Pengiriman email sesuai standar yang benar yaitu harus mengisi semua data. 
Pertama isi alamat email perusahaan yang dituju agar email sampai.
Kedua isi subjek email, jika tidak ada format khusus dari perusahaan isi dengan “Lamaran Pekerjaan – Posisi yang dilamar” misal “Lamaran Pekerjaan – Manajer Area”
Ketiga isi body email. Ini yang biasanya dikosongkan. Meskipun didalam email berisi surat lamaran lengkap, tetapi body emailpun harus diisi dengan singkat misalnya

Dengan Hormat,
Saya Angga Lulusan S-1 Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia dengan ini mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Manajer Area untuk perusahaan Retail XXX

Bersama ini saya lampirkan dokumen pendukung sebagai bahan pertimbangan

Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih

Angga

Keempat Attachment file pendukung yang tadi disiapkan. Ada beberapa perusahaan yang meminta file tersebut kedalam satu file. Tetapi jika tidak kirim terpisah tidak masalah.
Kelima send email. Tetapi sebelum mengirimkan email tersebut sekali lagi cek dengan teliti dan seksama siapa tau ada salah pengetikan alamat, subject maupun body email.

Demikian cara mudah dan cepat mengirim email ke perusahaan untuk melamar kerja.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *